Anfrage, Angebot, Nachweis, Nachfassen: Die Büroarbeit, die abends liegen bleibt, kann laufen, ohne dass jemand tippt. Für Handwerksbetriebe und kleine Büros im Raum München. Festpreis, meist in zwei Wochen im Einsatz.
Aus München. Im Umkreis von 50 km komme ich persönlich vorbei.
Das Problem
Das ist kein Personalproblem, sondern ein Prozessproblem — und es ist rechenbar.
Rechnen wir es aus
Vier Zahlen aus Ihrem Betrieb. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser — nichts davon wird gesendet oder gespeichert.
Realistisch einsparbar (30–50 %)
28.080 € – 46.800 €
pro Jahr ·9 h – 15 hpro Woche
Das ist eine Überschlagsrechnung mit Ihren Zahlen, keine Prognose. Was in Ihrem Betrieb tatsächlich einsparbar ist, sieht man erst, wenn man die Prozesse anschaut.
Was ich mache
Andere Gewerke, andere Formulare — der Ablauf dahinter ist derselbe. Das gilt genauso für Energieberater, Planungs- und Steuerbüros: Anfrage, Angebot, Auftrag, Nachweis, Rechnung, Nachfassen. Welcher Schritt bei Ihnen am meisten bringt, klärt die Prozessanalyse.
Ablauf und Preise
Sie müssen sich nicht für ein Projekt entscheiden, bevor Sie wissen, was es bringt. Deshalb steht am Anfang die Analyse, nicht der Vertrag.
Festpreis heißt: Nach der Analyse steht für jeden Prozess ein Preis und ein schriftlich festgehaltener Umfang. Was darin steht, kostet nicht mehr — auch wenn es länger dauert als gedacht. Was Sie später zusätzlich wollen, beziffere ich neu, bevor ich es baue. Keine Stundenabrechnung, keine Nachträge, über die man streiten muss.
Festpreis. Wird bei Beauftragung verrechnet.
Wir gehen Ihre Abläufe durch: wie Anfragen hereinkommen, wie daraus Angebote werden, was danach passiert. Nicht wie es gedacht ist — wie es tatsächlich läuft.
Was Sie beisteuern: Zugang zu den Personen, die die Arbeit tatsächlich machen. Ob wir das am Telefon klären oder ich vorbeikomme, entscheiden wir vorher gemeinsam.
Festpreis pro Prozess. Zwei Wochen bis zum Einsatz — das ist die Durchlaufzeit, nicht der Aufwand.
Ich baue den Prozess, den wir gemeinsam ausgewählt haben, und setze ihn bei Ihnen in Betrieb. Ein Prozess nach dem anderen — nicht alles auf einmal.
Was Sie beisteuern: Zugänge zu Ihren Systemen und eine Ansprechperson für Rückfragen.
Optional. Ausdrücklich keine Voraussetzung.
Wenn sich Portale, Formulare oder Ihre Abläufe ändern, passe ich das an. Wenn nicht, brauchen Sie mich nicht.
Das ist kein Abo, das Sie brauchen, damit die Automatisierung läuft. Sie läuft auch ohne mich weiter — Sie kaufen nur Reaktionszeit, wenn sich etwas ändert.
Für Betriebe in Bayern kommt häufig der Digitalbonus in Frage — bis zu 50 % der Kosten, für Unternehmen unter 50 Beschäftigten. Ob das bei Ihnen greift und für welchen Teil, klären wir in der Analyse.
Alle Preise sind Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Wer das baut
Erst Prozesse geleitet, dann Prozesse gebaut — Sie reden mit der Person, die beides kann.
Bevor ich Abläufe automatisiert habe, habe ich sie über neun Jahre lang verantwortet: als Projektleiter, dessen Aufgabe genau darin bestand, Prozesse aufzunehmen, Engpässe zu finden und Änderungen durchzusetzen — zertifiziert als Project Management Professional (PMP). Eine Prozessanalyse ist für mich kein Nebenprodukt der Technik, sondern die Arbeit, die ich zuerst gelernt habe.
Dazu kommt die IT-Seite: Ich baue die Lösung selbst, statt sie zu beschreiben und weiterzureichen. Genau an dieser Naht scheitern die meisten Digitalisierungsvorhaben — der eine kennt den Betrieb, der andere die Technik, und dazwischen geht die Hälfte verloren.
Kein Vertrieb, keine Weitergabe an Dritte: Wer die Analyse macht, baut auch den Prozess und geht ans Telefon, wenn etwas klemmt.
Diese Website und die Werkzeuge, mit denen ich Ihre Prozesse baue, liegen vollständig einsehbar auf GitHub. Sie können nachlesen, was ich baue, bevor Sie mich beauftragen.
Zwei Tage, Festpreis. Danach wissen Sie, was Ihr Angebotsprozess kostet und was sich davon einsparen lässt. Wenn dabei herauskommt, dass sich eine Automatisierung für Sie nicht lohnt, sage ich Ihnen das.